目次
Q. ユーザ登録時に、管理者がユーザの共通IDパスワードを設定することはできますか？
A. はい。管理者がユーザの共通IDパスワードを設定して登録することができます。
以下、ユーザの登録方法（個別登録・CSV登録）ごとに詳細をご案内します。
なお、これらの設定は、共通IDの管理画面で行う必要があります。ジョブカン各サービス上では、ユーザの共通IDパスワードは設定できませんので、ご注意ください。
①ユーザの個別登録時に管理者がパスワード設定する
1. ジョブカン共通IDにログインし、左メニュー「ユーザ一覧」をクリックします。
2. 「ユーザ一覧」の画面で、「個別登録」をクリックします。
3. ユーザの登録画面が表示されますので、そのユーザに設定したいパスワードを入力してください。
4. ユーザ情報入力後、「登録する」をクリックすると、ユーザが登録されます。
登録時、ユーザに招待メールが送られることはありません。
②ユーザのCSV登録時に管理者がパスワード設定する
ユーザを一括登録したい場合は、CSVファイルによる一括登録機能が便利です。以下の流れに沿って登録してください。
1. 左側のメニュー「ユーザ一覧」をクリックします。
2. 「ユーザ一覧」画面上部の「CSV登録」をクリックします。
3. 以下のようなダイアログが表示されます。「CSVのフォーマット」をクリックすると、CSVのサンプルデータがダウンロードされます。
サンプルデータに則り、登録したいデータを入力します。ユーザに設定したいパスワードもここで入力します。
入力規則はこちらをご参照ください。
4. CSVデータの入力後、「ファイルを選択」をクリックします。ファイル選択画面が表示されますので、先ほど作成したファイルを選択します。
5. ファイルを選択しましたら、「一括登録する」をクリックすると、一括登録が行われます。
登録時、ユーザに招待メールが送られることはありません。
Q. 登録済みユーザのパスワードを、管理者が変更することはできますか？
A. はい。登録済みのユーザについても、管理者がパスワードを変更することができます。
以下、ユーザ情報の更新方法（個別更新・CSV更新）ごとに詳細をご案内します。
①ユーザ情報の個別更新時に管理者がパスワード変更する
1. ジョブカン共通IDにログインし、左メニュー「ユーザ一覧」をクリックします。
2. 「ユーザ一覧」の画面で、編集したいユーザをクリックします。
3.「ユーザ詳細」の画面で登録されているユーザの情報を変更することが可能です。
パスワード情報を変更したい場合、設定したいパスワードを入力してください。
4. パスワード入力後、「更新」をクリックすると、ユーザ情報が更新されます。
②ユーザ情報のCSV更新時に管理者がパスワード変更する
ユーザのパスワード情報を一括更新したい場合は、CSVファイルによる一括更新機能が便利です。以下の流れに沿って更新してください。
1. 左側のメニュー「ユーザ一覧」をクリックします。
2. 「ユーザ一覧」画面上部の「CSV出力」をクリックします。
3. 以下のようなダイアログが表示されます。「CSV出力する」をクリックすると、現在の検索結果に合致する全てのユーザがCSVファイルに出力されます。
4. 出力されたCSVファイルを開き、パスワードを変更したいユーザのパスワード情報を入力してください。
※パスワード変更が不要なユーザに関しては、パスワードは空欄のままアップロードしてください。
※「ユーザID」はユーザ登録時に自動的に付与されるIDです。新規登録時は空欄のままアップロードしてください。登録済みのユーザにすでに付与されているIDの削除・変更は行わないでください。
5. 「ユーザ一覧」画面上部の「CSV登録」をクリックします。
6. 以下のようなダイアログが表示されますので、「ファイルを選択」をクリックしてください。ファイル選択画面が表示されますので、先ほど作成したファイルを選択します。
7. ファイルを選択しましたら、「一括登録する」をクリックすると、ユーザの一括更新・登録が行われます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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