ジョブカン共通IDにおけるユーザとは、企業の社員、従業員、職員など、「ジョブカンの利用者」を意味します。
ジョブカン共通IDにユーザを登録をすることで、そのユーザが1つのIDでジョブカン各サービスにログインすることができるようになります。
目次
ジョブカン共通IDにユーザを招待する
ユーザの登録は、以下の方法で行うことができます。
- 管理者がユーザを招待し、招待されたユーザが登録作業を行う方法
- 管理画面から一件ずつ登録を行う方法
- 管理画面からCSVファイルで一括登録・更新する方法
このページでは、ジョブカン共通IDにユーザを招待する方法をご紹介します。
1. 左側のメニュー「ユーザ一覧」をクリックします。
2. 「ユーザ一覧」の画面で、「新規招待」をクリックします。
3. 「ユーザ招待」の画面にて、招待したいユーザのメールアドレスを「基本情報」欄に入力します。
複数のユーザを一度に登録したい場合は、改行して2人目、3人目のアドレスを入力してください。
4. 招待するユーザの「利用するサービス」を選択します。
表示されるサービス名は、ご契約状況によって異なります。
「利用するサービス」のステータスの違いについては、こちらをご確認ください。
5. 招待するユーザの「権限」を選択します。
「管理者」に設定すると、ジョブカン共通IDに登録されているユーザ情報を確認・追加・編集することができるユーザとなります。
なお、共通IDの権限と各サービスの権限の設定は連動していません。
権限（管理者・一般ユーザ）の違いの詳細は、こちらをご確認ください。
6. 「招待メールを送信する」に設定した状態で、「登録する」をクリックすると、招待ユーザ欄に入力したユーザ宛にメールが届きます。
招待されたユーザが登録作業を行うとユーザとしての登録が完了します。
※招待されたユーザが登録作業を行っていない場合、以下のように、ユーザ一覧には、メールアドレスのみ表示されます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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