共通IDでは、ユーザをCSVファイルで一括登録できます。
また、登録済みのユーザ情報を一括更新することも可能です。
このページでは、CSVファイルを利用して、ユーザを一括登録・更新する方法をご紹介します。
関連ヘルプ：ユーザを登録・編集・削除する
目次
ユーザを一括で新規登録する
CSVファイルを利用し、ユーザを新規登録する手順は以下のとおりです。
なお、一括登録では登録後に招待メールを送信できません。
したがって、会社ID等を通知したい場合やパスワードをユーザ自身に設定させたい場合は、
登録後、パスワード再設定メールを送信してください。
1. 左側のメニューから「ユーザ一覧」に移動します。
2. 「ユーザ一覧」画面上部の「CSV登録」をクリックします。
3. ダイアログが表示されるので「CSVのフォーマット」をクリックしてください。
「CSVのフォーマット」をクリックすると、CSV形式でフォーマットデータをダウンロードします。
このフォーマットを編集し、アップロード用ファイルを作成してください。
「上級者向け設定」のプルダウンはフォーマットの文字コードを選択する欄です。
文字コードを変更する必要が無い場合は変更せず、そのままダウンロードしてください。
4. Excel等でフォーマットを編集し、アップロード用ファイルを作成してください。
入力規則はこちらの見出しをご参照ください。
5. 再度「CSV登録」をクリックし、ダイアログを表示します。
ダイアログ内の「ファイルを選択」をクリックし、先ほど作成したファイルを選択します。
6. 「一括登録する」をクリックして、一括登録を実行してください。
アップロードしたファイルに入力不備がある場合、画面右上にエラーが表示されます。
エラー内容を確認してファイルを修正し、再度アップロードしてください。
登録済み情報を一括で更新する
登録済みのユーザ情報を一括で変更したい場合は、以下の流れに沿って登録してください。
1. 左側のメニューから「ユーザ一覧」に移動します。
2. 「ユーザ一覧」画面上部の「CSV出力」をクリックします。
3. 確認のダイアログが表示されます。
「CSV出力する」をクリックすると、現在の検索結果に合致する全てのユーザ情報が
CSVファイルとして出力されます。
4. Excel等でCSVファイルを開き、変更したい情報を編集してください。
また、ユーザを新規登録したい場合は、新しい行にユーザ情報を入力してください。
|
注意事項 ・「ユーザID」はユーザ登録時に自動的に付与されるIDです。 ・変更しない情報については空欄にせず、そのままアップロードしてください。 |
5. 再度「CSV登録」をクリックし、ダイアログを表示します。
ダイアログ内の「ファイルを選択」をクリックし、先ほど作成したファイルを選択します。
6. 「一括登録する」をクリックして、一括登録を実行してください。
アップロードしたファイルに入力不備がある場合、画面右上にエラーが表示されます。
エラー内容を確認してファイルを修正し、再度アップロードしてください。
CSVデータの入力規則
ユーザのCSVデータの入力規則は以下の表の通りです。
| 項目名 | 条件 | 概要 |
| ユーザID | - | ユーザ登録時に自動的に付与されるIDです。 ユーザを新規登録する場合は空欄のままにしてください。 登録済みユーザに付与されているIDの削除・変更はできません。編集せずそのままアップロードしてください。 |
| 姓 | 必須 | 登録するユーザの姓を入力します。 |
| 名 | 必須 | 登録するユーザの名を入力します。 |
| メールアドレス | 必須 | ユーザのメールアドレスを登録します。 既に他のユーザが利用しているメールアドレスと重複させることはできません。 |
| スタッフコード | 任意 | ユーザに対して固有のスタッフコードを設定します。 既に他のユーザが利用しているスタッフコードと重複させることはできません。 使用できる文字種は、半角英数字、ハイフン、アンダーバーです。 |
| パスワード | (新規登録時） 必須 |
共通IDへのログインに使用するパスワードを設定します。 ※デフォルトでは半角英数記号、8文字以上となります。 |
| 管理者 | 必須 | アカウントの権限を設定します。 0：一般ユーザ 1：管理者 |
| 勤怠管理 | 必須 | 勤怠管理（スタッフ）の利用ステータスを設定します。 0：利用しない 1：利用する 2：利用する（ログイン不可） 3：利用停止 |
| 経費精算/WF | 必須 | 経費精算/WFの利用ステータスを設定します。 0：利用しない 1：利用する 3：利用停止 |
| 採用管理 | 必須 | 採用管理の利用ステータスを設定します。 0：利用しない 1：利用する 3：利用停止 |
| 労務HR | 必須 | 労務HRの利用ステータスを設定します。 0：利用しない 1：利用する 2：利用する（ログイン不可） |
| 人材管理 | 必須 | 人材管理の利用ステータスを設定します。 0：利用しない 1：利用する |
| 給与計算 | 必須 | 給与計算の利用ステータスを設定します。 0：利用しない 1：利用する 2：利用する（ログイン不可） |
| 会計 | 必須 | 会計の利用ステータスを設定します。 0：利用しない 1：利用する 3：利用停止 |
| 証憑管理 | 必須 | 証憑管理の利用ステータスを設定します。 0：利用しない 1：利用する 3：利用停止 |
| 見積/請求書 | 必須 | 見積/請求書の利用ステータスを設定します。 0：利用しない 1：利用する 3：利用停止 |
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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