ジョブカン共通IDにおいてユーザとは、「ジョブカンシリーズの利用者」を意味します。
共通IDに登録されたユーザは、共通IDページを経由してジョブカンシリーズ各サービスに
ログインできます。
ユーザの登録・編集・削除はいずれも管理者権限を持つアカウントでのみ可能です。
関連ヘルプ：ユーザをCSVファイルで一括登録・更新する
目次
ユーザを登録する
ユーザの登録方法は以下の3通りあります。
管理者が1件ずつ手作業でユーザを登録する方法をご説明します。
この方法で登録する場合、登録したユーザに招待メールを送信することはできません。
1. 左側のメニューから「ユーザ一覧」に移動します。
2. 「個別登録」をクリックして、ユーザの新規登録画面に移動します。
3. まずは、ユーザの「基本情報」を入力します。
| 項目 | 説明 |
| 姓・名 | 従業員の姓・名を入力します。 |
| メールアドレス |
従業員のメールアドレスを入力します。 ジョブカンでは、共通IDと各サービスで同一のメールアドレスを登録しているユーザを同一人物として認識し、ユーザ情報の同期を行います。 |
| スタッフコード （任意） |
固有のスタッフコードを設定します。 既に登録されているスタッフコードを重複して登録することはできません。 使用できる文字種は、半角英数字、ハイフン、アンダーバー です。 |
| パスワード |
共通IDにログインする際に使用するパスワードを設定します。 登録したパスワードをジョブカンのシステムからメール通知することはできません。また、登録後にパスワードを確認することはできません。 |
4. ユーザの「利用するサービス」を選択します。
ジョブカン各サービスについて、ユーザの利用可否を選択します。
「利用する」を選択した場合、共通IDへのユーザ登録完了と同時に該当サービスにもユーザ情報が
登録され、共通IDからログイン可能になります。
ステータスの違いについて詳しくは、こちらのページをご確認ください。
なお、表示されるサービス名は、ご利用状況によって異なります。
| 項目 | 説明 |
| 利用する | 共通IDへのユーザ登録と同時に対象サービスのユーザとしても新規登録します。 |
| 利用する （ログイン不可） |
対象サービスにユーザとして登録しますが共通IDからサービスにログインすることはできません。 |
| 利用停止 | 対象サービスで退職・停止・非アクティブ状態になります。 新規登録の際には選択できません。 |
| 利用しない | 対象のサービスを利用しません。 |
5. ユーザの「権限」を選択します。
ユーザアカウントの権限を選択します。
「管理者」権限を持つアカウントは、同じ共通IDに所属するユーザの情報を閲覧・編集できます。
ユーザの新規登録も可能です。
なお、共通IDの権限と各サービスの権限は連動していません。
関連ヘルプ：権限（管理者・一般ユーザ）について
6. 「登録する」をクリックすると、ユーザ登録が完了します。
登録したアカウントには招待メールが送信されず、あとから再送することもできません。
会社ID等をユーザに通知したい場合は、パスワード再設定メールを送信してください。
パスワード再設定メールには、会社名・会社ID・メールアドレスが記載されます。
登録したい従業員のメールアドレスあてに招待メールを送信することで、ユーザ登録できます。
その場合、ユーザの姓名・パスワードは従業員本人が入力・登録することになります。
招待方法・登録方法については、それぞれ以下のヘルプページをご確認ください。
共通IDより先にジョブカン各サービスでユーザ登録した場合、ユーザ情報（姓名・スタッフコード・
メールアドレス）は共通IDに自動で登録されます。
ただし、当該ユーザが共通IDにログインするにはアカウントの有効化が必要です。
その場合、ユーザ一覧から招待メールを送信してください。
大勢のユーザを登録する必要がある場合は、CSVファイルを利用した一括登録がおすすめです。
詳しくは以下のヘルプページをご確認ください。
一括登録では、1件ずつ手作業で登録した場合と同様に招待メールを送信できません。
したがって、会社ID等を通知したい場合やパスワードをユーザ自身に設定させたい場合は、
登録後、パスワード再設定メールを送信してください。
ユーザ情報を編集する
登録済みユーザの姓名、メールアドレス、利用サービス等を変更できます。
手順は以下の通りです。
1. 左側のメニューから「ユーザ一覧」に移動します。
2. 一覧からユーザ情報を編集したいユーザをクリックします。
3. 「ユーザ詳細」画面でユーザ情報を編集後、「更新」ボタンで保存します。
ユーザ詳細画面では、以下の情報を変更できます。
- ユーザの姓名
- メールアドレス
- スタッフコード
- パスワード
- 利用するサービス
- 共通ID権限
また、招待メールやパスワード再設定メールを個別に送信できます。
ユーザを削除する
削除したユーザはジョブカン共通IDへログインできなくなるほか、すべてのユーザ情報が削除されます。
削除したユーザを復活させることはできません。
なお、ユーザを削除するためには、すべてのジョブカンサービスのステータスが
「利用しない」になっている必要があります。
「利用しない」以外のサービスがある場合は、共通IDのユーザを削除できません。
まずはご利用中のジョブカンサービスで該当ユーザを削除してください。
関連ヘルプ：「ユーザを削除」がクリックできません
1. 左側のメニューから「ユーザ一覧」に移動します。
2. 一覧から削除したいユーザをクリックします。
3. 「ユーザ詳細」画面の「ユーザを削除」をクリックします。
4. 本当に削除してよいか、確認のダイアログが表示されます。
「削除」をクリックすると、該当のユーザが削除されます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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ユーザー、従業員、社員、スタッフ