共通IDには「管理者」と「一般ユーザ」の2種類の権限があります。
共通IDに登録されるすべてのユーザは、必ずどちらか一方の権限を持ちます。
このページでは、ユーザの権限についてご説明します。
目次
権限(管理者・一般ユーザ)について
共通IDには「管理者」と「一般ユーザ」の2種類の権限があります。
共通IDに登録されるすべてのユーザは、必ずどちらか一方の権限を持ちます。
管理者ユーザと一般ユーザでは、共通IDページで利用できる機能が異なります。
関連ヘルプ:共通IDページでできること
管理者
ジョブカン共通IDの管理者権限を持つユーザは、以下の機能を利用できます。
また、ユーザの権限を変更できるのは管理者権限を持つユーザのみです。
・ユーザ情報の管理(新規登録、更新)
・マニュアルのダウンロード
・設定(シングルサインオン(SAML認証)設定、その他設定)
・ログイン履歴の閲覧
・支払履歴(カード払い)
・従業員データ変換(ユーザ詳細で個別に権限を付与する必要があります)
一般ユーザ
一般ユーザ権限では、自身のアカウント情報の確認とパスワードの変更が可能です。
また、ユーザ詳細で個別に権限を付与することで「支払履歴(カード払い)」「従業員データ変換」を
利用可能になります。
上級者向け設定を利用することで、部分的に管理者権限を付与できます。
権限を変更する
ユーザの権限変更は、管理者権限を持つユーザのみ可能です。
以下、権限変更の手順となります。
1. 管理者権限を持つアカウントで共通IDにログインします。
2. ユーザ一覧を開き、権限を変更したいユーザをクリックします。
3. ユーザ詳細内「共通ID権限欄」で管理者か一般ユーザを選択します。
4. 画面下部の「更新」をクリックして変更を保存します。
よくある質問
A. 共通IDの管理者には、ユーザ情報の管理担当者や運用の責任者を推奨します。
ジョブカン共通IDの管理者権限を持つユーザは、ユーザ情報の閲覧・変更や
所属するユーザ全体に影響を及ぼすような設定変更が可能です。
そのため、ユーザ情報を管理する担当者や、運用の責任者に管理者権限を付与することを推奨します。
A. はい。
管理者権限を付与できるユーザの人数に制限はありません。
なお、ユーザの権限を変更できるのは、管理者権限を持つユーザのみです。
管理者ユーザは1つのアカウントに必ず1名以上登録する必要があります。
また、複数人設定することもできます。
はじめに会社アカウントを発行した方(はじめに自動登録されるユーザ)は管理者となります。
Q. 共通IDの管理者は、他の各サービスでも管理者になりますか?
A. いいえ。
共通IDの管理者と各サービスの管理者の設定は連動していません。
共管理者は、共通IDと各サービスでそれぞれ設定します。
したがって、共通IDで管理者権限を持っているユーザであっても、他のサービスで管理者権限を
持っているとは限りません。
自身のアカウントの権限情報は、「アカウント情報」画面で確認できます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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