ジョブカン共通IDにおけるユーザとは、企業の社員、従業員、職員など、「ジョブカンの利用者」を意味します。
ジョブカン共通IDでユーザの利用サービスを変更することで、そのユーザが利用するサービスに登録され、
1つのIDでジョブカン各サービスを利用することができるようになります。
【注意】
利用ステータスを「利用する」 もしくは「利用する(ログイン不可)」に変更しますと、
他サービスの在籍状況に関わらず、ご請求が発生する場合がございます。
※ジョブカンシリーズを有料プランでご契約されている方の場合のみに限ります。
すでに利用するステータスを「利用する」もしくは「利用する（ログイン不可）」として設定されている方は、 各サービスごとの在職状況により、請求対象としてカウントいたします。
詳細に関しては、下記ヘルプページをご参照ください。
ジョブカン勤怠管理
ジョブカンワークフロー・経費精算
ジョブカン採用管理
ジョブカン労務HR
ジョブカン給与計算
ジョブカン会計
ジョブカン見積/請求書
目次
ユーザの利用サービスを変更する
共通IDの管理画面にて、どのユーザがどのサービスを利用するかを変更することが可能です。
共通IDの管理画面上で利用サービスの変更を行う方法は、以下の二通りです。
ユーザ詳細で1件ずつ変更する
1. 左側のメニュー「ユーザ一覧」をクリックします。
2. 「ユーザ一覧」の画面で、利用サービスを変更したいユーザをクリックします。
3. 「ユーザ詳細」の画面中程に「利用するサービス」の項目が表示されています。
こちらで、各サービスのステータスを変更します。
各ステータスの違いについてはこちらをご覧ください。
【注意】
「ジョブカン労務HR」または「ジョブカン給与計算」で【全権限管理者】や【事業所管理者】になっているユーザに対して、ステータスを「利用する（ログイン不可）」にすると、労務・給与側の権限が「社員」になってしまいます。その後、ステータスを「利用する」に戻しても、労務・給与側には管理者としてログインできなくなりますので、ご注意ください。
4. 利用サービスの変更後、ユーザ詳細画面下部の「更新」をクリックします。
設定情報に基づき、各サービスのユーザの登録情報が変更されます。
一括アクションで複数ユーザの利用サービスを一度に変更する
利用サービスを変更したいユーザが複数いる場合、「一括アクション」で変更を行うのが便利です。
1. 左側のメニュー「ユーザ一覧」をクリックします。
2.「ユーザ一覧」の画面で、利用サービスを変更したいユーザにチェックを入れます。
3. 左上の「一括アクションを選択」をクリックし、「利用するサービスの変更」を選択し、「実行」をクリックします。
【注意】
「ジョブカン労務HR」または「ジョブカン給与計算」で【全権限管理者】や【事業所管理者】になっているユーザに対して、ステータスを「利用する（ログイン不可）」にすると、労務・給与側の権限が「社員」になってしまいます。その後、ステータスを「利用する」に戻しても、労務・給与側には管理者としてログインできなくなりますので、ご注意ください。
4. 「利用するサービスの変更」ダイアログが表示されますので、一括変更したいサービスを選択します。選択後、「更新する」をクリックします。
各ステータスの違いについてはこちらをご覧ください。
正常に更新が完了しますと、設定情報に基づき、各サービスのユーザの登録情報が変更されます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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