ジョブカン共通IDにおけるユーザとは、企業の社員、従業員、職員など、「ジョブカンの利用者」を意味します。
ジョブカン共通IDにユーザを登録をすることで、そのユーザが1つのIDでジョブカン各サービスにログインすることができるようになります。
目次
ユーザを登録する
ユーザの登録は、以下の方法で行うことができます。
- 管理者がユーザを招待し、招待されたユーザが登録作業を行う方法
- 管理画面から一件ずつ登録を行う方法
- 管理画面からCSVファイルで一括登録・更新する方法
各登録方法の詳細については、各ヘルプ記事をご参照ください。
ユーザを編集する
ユーザの名前やメールアドレス、利用サービスの編集を行うことができます。
1. 左側のメニュー「ユーザ一覧」をクリックします。
2. 「ユーザ一覧」の画面で、編集したいユーザをクリックします。
3. 「ユーザ詳細」の画面で登録されているユーザの情報を変更することが可能です。
ユーザ詳細画面では、ユーザの氏名、メールアドレス、スタッフコード、パスワード、利用サービス、権限を変更できる他、招待メールやパスワード再設定メールの個別送信を行うことも可能です。
ユーザを削除する
削除を行うとユーザ一覧に表示されなくなり、該当ユーザはジョブカン共通IDを利用してログインすることができなくなります。
なお、ユーザを削除するためには、ご利用中の全てのジョブカンサービスのステータスが「利用しない」になっている必要があります。
「利用しない」以外になっているサービスがある場合は、共通IDから削除はできませんので、まずはご利用中のジョブカンサービスで該当ユーザの削除をお願いします。
参考リンク：「ユーザを削除」がクリックできません
1. 左側のメニュー「ユーザ一覧」をクリックします。
2. 「ユーザ一覧」の画面で、削除したいユーザをクリックします。
3. 「ユーザ詳細」の画面で「ユーザを削除」をクリックします。
4. 本当に削除してよいか、確認のダイアログが表示されます。「削除」をクリックすると、該当のユーザが削除されます。
ユーザを検索する
ユーザの氏名・メールアドレスで、登録ユーザを検索することができます。
また、招待状況など条件を絞って検索することも可能です。
1. 左側のメニュー「ユーザ一覧」をクリックします。
2. 「ユーザ一覧」の画面に表示されている検索ボックスに、検索したいユーザの姓、名、メールアドレス、またはスタッフコードにて検索を行うことが可能です。
3. 「ユーザ一覧」の画面右上の「詳細条件」をクリックします。
4. 検索したいユーザの条件を入力します。複数の条件を入力することも可能です。
| 項目名 | 概要 |
| 招待状況「有効化済」を表示する | 招待状況が「有効化済」のステータスのユーザを検索します。 |
| 「送信済」を表示する | 招待状況が「送信済」のステータスのユーザを検索します。 |
| 「未送信」を表示する | 招待状況が「未送信」のステータスのユーザを検索します。 |
| 管理者のみ表示する | 共通ID権限が「管理者」のユーザを検索します。 |
| 利用停止中のユーザも表示する | 全てのサービスにおいて「利用停止」のステータスのユーザを検索します。 |
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
ユーザー、従業員、社員、スタッフ