共通マスタはユーザ詳細で権限を付与されたユーザのみ利用できます。
「共通マスタ」では、組織管理の設定を行います。
4つの設定（雇用形態・職種・グループ・役職）を作成し、労務HR・給与計算に連携できます。
目次
共通マスタ
共通マスタはユーザ詳細で権限を付与されたユーザのみ利用できます。
共通マスタでは、ジョブカン労務HR・給与計算で共通する設定（雇用形態・職種・グループ・役職）を
あらかじめ作成できます。
共通マスタで作成したデータを各サービスで取得し、組織管理に利用してください。
これにより、各サービスでいちから組織管理の設定を作成する必要がなくなります。
|
注意事項 ・先に労務HR・給与計算で作成した設定内容を共通マスタへ連携することはできません。 ・共通ID内では、作成した設定を各ユーザに紐づけることはできません。 |
1. 管理者権限を持つアカウントで共通IDにログインします。
共通IDログインページ
→https://id.jobcan.jp/users/sign_in
2. 共通マスタを利用するユーザに権限を付与します。
共通マスタを利用するには、ユーザ詳細から権限を付与する必要があります。
機能を利用させたいユーザのユーザ詳細を開き、共通ID権限欄の「共通マスタの利用権限」に
チェックを入れてください。
管理者/一般ユーザのどちらでも利用可能です。
3. 利用権限を持つアカウントで共通IDにログインし、「共通マスタ」をクリックします。
4. 組織管理の設定をそれぞれ作成します。
雇用形態・職種・グループ・役職の設定をそれぞれ作成します。
これらの設定を作成することで、労務HR・給与計算で人事異動履歴の管理などが可能になります。
＞設定方法
関連リンク：労務HRヘルプページトップ / 給与計算ヘルプページトップ
5. 各サービスで共通マスタの設定内容を取得します。
操作方法は各サービスのヘルプページをご確認ください。
雇用形態
1. 「編集」をクリックします。
2. 「行を追加」で行を追加します。
3. 雇用形態コード・雇用形態名を入力します。
雇用形態コード・雇用形態名を入力します。
最後に「保存」をクリックして保存してください。
| 項目 | 説明 |
| 雇用形態コード ※必須・重複不可 |
雇用形態コードを入力します。 ※ 大文字小文字を区別しない（Aaを同一の文字とみなす）。 |
| 雇用形態名 ※必須・重複不可 |
雇用形態名を入力します。 ※ 大文字小文字を区別する（Aaを別の文字とみなす）。 |
| アイコン | 説明 |
| 並び替え |
三本線のアイコンをドラッグすることで、順序を並び替えられます。 |
| 削除 |
ゴミ箱アイコンをクリックすると雇用形態を削除します。 確認画面は表示されません。 削除は「保存」をクリックすることで確定します。 間違って削除した場合は保存せず、「キャンセル」をクリックして編集前の画面に戻ってください。 |
職種
1. 「編集」をクリックします。
2. 「行を追加」で行を追加します。
3. 職種コード・職種名を入力します。
職種コード・職種名を入力します。
最後に「保存」をクリックして保存してください。
| 項目 | 説明 |
| 職種コード ※必須・重複不可 |
職種コードを入力します。 ※ 大文字小文字を区別しない（Aaを同一の文字とみなす）。 |
| 職種名 ※必須・重複不可 |
職種名を入力します。 ※ 大文字小文字を区別する（Aaを別の文字とみなす）。 |
| アイコン | 説明 |
| 並び替え |
三本線のアイコンをドラッグすることで、順序を並び替えられます。 |
| 削除 |
ゴミ箱アイコンをクリックすると職種を削除します。 確認画面は表示されません。 削除は「保存」をクリックすることで確定します。 間違って削除した場合は保存せず、「キャンセル」をクリックして編集前の画面に戻ってください。 |
グループ
グループには階層（上位・下位）関係を作成できます。
階層関係は5階層まで設定可能です。
グループは個別に登録するほかに、CSVファイルを利用して一括登録が可能です。
1. 「編集」をクリックして画面を編集状態にします。
2. 「行を追加」でグループの入力欄を追加します。
3. グループコード・グループ名を入力します。
| 項目 | 説明 |
| グループコード ※必須・重複不可 |
グループコードを入力します。 ※ 大文字小文字を区別しない（Aaを同一の文字とみなす）。 |
| グループ名 ※必須 |
グループ名を入力します。 ※ 大文字小文字を区別しない（Aaを同一の文字とみなす）。 |
| アイコン | 説明 |
| 削除 |
ゴミ箱アイコンをクリックするとグループを削除します。 確認画面は表示されません。 削除は「保存」をクリックすることで確定します。 間違って削除した場合は保存せず、「キャンセル」をクリックして編集前の画面に戻ってください。 |
4. 階層関係を作ります。
グループには階層（上位・下位）関係を作成できます。
階層関係は5階層まで設定可能です。
「追加」では、最上位の階層にグループを追加します。
各グループの右端の「＋」で、直下に下位グループを追加します。
また、三本線のアイコンをドラッグして移動させることでも、階層関係を編集できます。
最後に「保存」で設定を保存してください。
| ・アイコン | 説明 |
| 追加 |
最上位の階層にグループを追加します。 |
| 下位のグループを追加する |
直下に下位グループを追加します。 |
| 並び替え |
三本線のアイコンをドラッグすることで、順序を並び替えられます。 また、上位・下位グループを付け替えることもできます。 |
一括登録でグループを登録する場合、まずはサンプルデータをダウンロードし、それを編集して
一括登録のCSVファイルを作成します。
|
注意事項 一括登録を実行すると、すでに登録済みのグループ情報をすべて削除し、一括登録のデータのみを残します。 |
1. 「一括登録」をクリックします。
2. 「サンプルをダウンロード」をクリックし、CSVファイルをダウンロードします。
3. サンプルをもとに一括登録のデータを作成します。
「2.」でダウンロードしたCSVファイルをひな形として編集し、一括登録のデータを作成します。
各項目については以下の表をご確認ください。
| 項目 | 説明 |
| ID |
空欄（登録時に自動採番されます） ※共通マスタに登録済みのグループ情報を編集する場合は、すでに付与されているIDを入力してください。 |
| グループコード ※必須・重複不可 |
グループコードを入力します。 ※ 大文字小文字を区別しない（Aaを同一の文字とみなす）。 |
| グループ名 ※必須 |
グループ名を入力します。 ※ 大文字小文字を区別しない（Aaを同一の文字とみなす）。 |
| 階層 | グループの階層を入力します（1～5）。 最も上位の階層が【1】です。 階層が2～5の場合は、親グループコードが必須となります。 |
| 親グループコード |
下位グループを登録する場合は必須です。 ・親グループコードと親グループ名が対応していない。 |
| 親グループ名 | 親グループコードに対応する親グループ名を入力します。 この項目は空欄でも問題ありません。 |
4. 作成したCSVファイルをアップロードします。
「ファイルを選択 または ドラッグ & ドロップ」をクリックしてアップロードするファイルを選択して
ください。
あるいは、アップロードするファイルをフォルダからドラッグ & ドロップしてください。
その後、「アップロード」をクリックしてアップロードを実行します。
5. 取込結果を確認します。
登録処理が完了すると取込結果（完了日時・実行者・結果）が表示されます。
取込みに失敗した場合のみ、取込処理結果をダウンロードできます。
|
取込処理結果をダウンロードする 取込みに失敗した場合、取込処理結果をテキスト形式でダウンロードできます。 |
登録済みのグループ情報をCSV形式でダウンロードできます。
ダウンロードデータの文字コードは「UTF-8」か「Shift-JIS」から選択可能です。
1. 「ダウンロード」をクリックします。
2. ダウンロードファイルの文字コードを選択し、「ダウンロード」をクリックします。
役職
1. 「編集」をクリックします。
2. 「行を追加」で行を追加します。
3. 役職コード・役職名を入力します。
役職コード・役職名を入力します。
最後に「保存」をクリックして保存してください。
| 項目 | 説明 |
| 役職コード ※必須・重複不可 |
役職コードを入力します。 ※ 大文字小文字を区別しない（Aaを同一の文字とみなす）。 |
| 役職名 ※必須・重複不可 |
役職名を入力します。 ※ 大文字小文字を区別する（Aaを別の文字とみなす）。 |
| アイコン | 説明 |
| 並び替え |
三本線のアイコンをドラッグすることで、順序を並び替えられます。 |
| 削除 |
ゴミ箱アイコンをクリックすると役職を削除します。 確認画面は表示されません。 削除は「保存」をクリックすることで確定します。 間違って削除した場合は保存せず、「キャンセル」をクリックして編集前の画面に戻ってください。 |
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
組織、組織図、会社設定、役職、職掌、連携、同期、グループ、所属、雇用形態、職種