2要素認証とは2つの認証要素を使って認証することで、セキュリティを強化できる認証方式です。
共通IDでは、認証コードの取得方法を以下の2種類から選択できます。
- 認証アプリ「Google Authenticator」から認証コードを取得する
- 登録メールアドレスへ認証コードを送信する
※Google Authenticatorについて
https://apps.apple.com/jp/app/google-authenticator/id388497605
目次
2要素認証を設定する（管理者）
管理者権限を持つユーザは、設定画面で2要素認証について設定してください。
認証コード取得方法はユーザが個別に選択できません。
設定画面で選択した取得方法がすべてのユーザに適用されます。
1. 管理者権限を持つアカウントでジョブカン共通IDにログインします。
2. 「設定」＞「その他設定」 に移動します。
3. 「2要素認証設定」欄を編集し、画面下部の「保存」をクリックします。
| 項目 | 説明 |
| 2要素認証を必須にする | チェックを入れると、全てのユーザに対して2要素認証によるログインを強制します。 |
| 認証コード取得方法 |
認証コードの取得方法を選択します。 ・認証アプリがインストールされた端末から取得します。 ・ログイン時にユーザのメールアドレス宛に認証コードが送信されます。 |
ユーザ一覧→ユーザ詳細→アクション
認証アプリをインストールした端末を紛失した等、ログインできなくなった場合に、管理者はユーザの
2要素認証を個別にリセットできます。
ユーザ詳細＞アクションの「2要素認証リセット」をクリックしてください。
2要素認証を設定する（一般ユーザ）
2要素認証を利用したログインを行うには、ユーザごとにそれぞれ設定が必要です。
設定方法は、認証コードの取得方法によって異なります。
なお、ユーザ個人が認証コードの取得方法を選択することはできません。
管理者が2要素認証を必須に設定している場合、2要素認証を未設定のユーザは初回のログイン時に
設定する必要があります。
2要素認証が必須ではない場合でも、ユーザは個人的に2要素認証を利用できます。
1. ジョブカン共通IDにログインし、右上のメニューから「2要素認証設定」をクリックします。
2. アプリストアからスマートフォンに「Google Authenticator」をインストールします。
3. 「Google Authenticator」を立ち上げ、「2要素認証の設定」に表示されているQRコードを読み取ります。
QRコードはユーザそれぞれで異なります。
また、設定がリセットされると再生成されます。
QRコードが読み取れない場合は、QRコードの下に表示されている「アカウント」と「キー」を
入力してください。
4. アプリに表示された認証コードを入力し、「設定」をクリックします。
3. 設定が完了するとリカバリーコードが表示されます。
設定が完了すると、画面にリカバリーコードが表示されます。
リカバリーコードは、なんらかの理由で認証コードを確認できなくなった場合に1度だけ認証コードの
代わりに使用できるコードです。
他者にコードを使用されることが無いよう、厳重に保管してください。
また、リカバリーコードはあとから再度確認することはできません。
1. ジョブカン共通IDにログインし、右上のメニューから「2要素認証設定」をクリックします。
2. 「設定」をクリックします。
「設定」をクリックすると、2要素認証の設定は完了です。
次回以降、ログインの際に認証コードの入力が求められます。
1. ジョブカン共通IDにログインし、右上のメニューから「2要素認証解除」をクリックします。
2. 注意点を確認のうえ、問題なければ「解除」をクリックします。
ログイン方法
通常ログインと同じくメールアドレスとパスワードを入力したあと、管理者が設定した方法で
認証コードを取得し、入力します。
ログイン方法はそれぞれ以下の通りです。
1. 共通IDログイン画面で、ログイン情報を入力して「ログイン」をクリックします。
2. 「Google Authenticator」を開き、認証コードを確認します。
3. 認証コードを入力して「認証」をクリックします。
画面には会社名・会社ID・登録メールアドレスが表示されます。
認証コードを入力して「認証」をクリックしてください。
1. 共通IDログイン画面で、ログイン情報を入力して「ログイン」をクリックします。
2. メールで届いた認証コードを入力して「認証」をクリックします。
画面には会社名・会社ID・登録メールアドレスが表示されます。
登録のメールアドレスあてに認証コードを記載したメールが届きます。
認証コードを入力して「認証」をクリックしてください。
送信元：jobcan@donuts.ne.jp
タイトル：認証コード送付｜ジョブカンシリーズ共通ID
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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