ユーザ一覧は管理者権限を持つユーザのみ利用できます。
「ユーザ一覧」では、共通IDを利用するユーザの登録が可能です。
また、同じ会社アカウントに所属するすべてのユーザの登録情報を閲覧できます。
閲覧可能なユーザの範囲を限定することはできません。
このページではユーザ一覧の機能と使い方をご説明します。
目次
ユーザ検索
ユーザ一覧の検索ボックスでは、ユーザの姓名・メールアドレス・スタッフコードで登録ユーザを
検索できます。
検索ボックスに入力し、エンターキーを押すことで検索が実行されます。
詳細条件
「詳細条件」をクリックすると、より詳細な条件を指定できるチェックボックスが表示されます。
条件は複数指定可能です。
詳細条件は、チェックを付け外しすることで即座に一覧に反映されます。
「支払履歴(カード払い)閲覧権限があるユーザ」「従業員データ変換の利用権限があるユーザ」に
ついては、「この条件で絞り込む」をクリックしてください。
| 詳細条件 | 説明 |
| 招待状況「有効化済」を表示する | 招待状況が「有効化済」のユーザを検索します。 |
| 「送信済」を表示する | 招待状況が「送信済」のユーザを検索します。 |
| 「未送信」を表示する | 招待状況が「未送信」のユーザを検索します。 |
| 管理者のみ表示する | 共通ID権限が「管理者」のユーザを検索します。 |
| 利用停止中のユーザも表示する | 全てのサービスにおいて「利用停止」のステータスのユーザを検索します。 |
| 支払履歴(カード払い)閲覧権限があるユーザ |
ユーザ詳細の共通ID権限欄で「支払履歴(カード払い)閲覧権限」にチェックがついているユーザを絞り込みます。 管理者ユーザは全員この権限を持ちます。 |
| 従業員データ変換の利用権限があるユーザ | ユーザ詳細の共通ID権限欄で「従業員データ変換の利用権限」にチェックがついているユーザを絞り込みます。 |
一括アクション
選択した複数のユーザに対して、一括で操作を実行できます。
一覧のチェックボックスでユーザを選択し、「一括アクションを選択」のプルダウンから実行したい
操作を選択してください。
実行できる操作は以下の通りです。
「利用するサービスの変更」を選択し「実行」をクリックすると、利用サービスのステータスを
変更するダイアログが表示されます。
必要なサービスについてステータスを変更してください。
「更新する」をクリックすると、サービスの変更が実行されます。
関連ヘルプ：「利用するサービス」のステータスの違いは何ですか？
|
注意事項 ・利用ステータスを「利用する」 もしくは「利用する(ログイン不可)」に変更する場合、 ・労務HRや給与計算で【全権限管理者】や【事業所管理者】になっているユーザのステータスを「利用する（ログイン不可）」に変更すると、労務HR・給与計算での権限が「社員」に変更されます。 |
ヘルプページ：ユーザに招待メールを再送する
共通ID以外のサービスからユーザ登録したあと、まだ共通IDアカウントの有効化（＝パスワードの
登録）を行っていないユーザに対して共通IDへの招待メールを再送します。
すでにアカウントを有効化済み（＝パスワードを登録済み）のユーザへは送信できません。
招待メールには有効期限があります。
期限以内に、メールに記載されたURLからパスワードを登録してください。
まだユーザ登録をしていない従業員を共通IDに招待する場合は「新規招待」から招待メールを
送信します。
パスワードを再設定するためのURLが記載されたメールを送信します。
URLには有効期限があります。
メール文面には、他に会社名、会社ID、メールアドレスが記載されます。
パスワード再設定メールを送信しても、強制的にパスワードがリセットされることはありません。
メールを受け取ったユーザがパスワード変更の手続きを行わない限り、パスワードは変更されません。
なお、まだ一度も招待メールを送信していないユーザに対しては、パスワード再設定メールを
送信できません。
件名「パスワードの再設定｜ジョブカン共通ID」
個別登録
ヘルプページ：ユーザを登録・編集・削除する
「個別登録」をクリックすると、「ユーザ登録」画面に移動します。
「ユーザ登録」は、ユーザ情報を手入力して共通IDにユーザをひとりずつ登録する画面です。
ユーザの姓名・メールアドレス・スタッフコード・パスワード、利用するサービス、共通ID権限を
入力・選択してください。
「登録する」をクリックすると、登録が完了します。
登録したパスワードをジョブカンのシステムからメール通知することはできません。
また、登録後にパスワードを確認することはできません。
パスワードは別途、貴社内で伝達をお願いいたします。
新規招待
ヘルプページ：ジョブカン共通IDにユーザを招待する
「新規招待」をクリックすると、「新規ユーザ招待」画面に移動します。
「新規ユーザ招待」は、まだユーザ登録していない従業員に対して共通IDへの招待メールを送信する
機能です。
送信先のメールアドレス、利用するサービス、共通ID権限を入力・選択してください。
「招待する」をクリックすると送信を実行します。
招待メールは、複数人に一度に送信できます。
CSV登録
「CSV登録」からは、CSVファイルを利用してユーザを一括で登録できます。
また、登録済みのユーザ情報を一括で変更することも可能です。
ユーザ情報を変更する場合は、先に「CSV出力」から登録済みのデータをダウンロードしてください。
「CSV登録」をクリックすると、上記画像のダイアログが開きます。
アップロードするファイルを選択し、下部の「一括登録する」をクリックしてください。
関連ヘルプ：ユーザをCSVファイルで一括登録・更新する
| 項目 | 説明 |
| ファイルを選択 | ファイル選択のダイアログが開きます。 アップロードするファイルを選択してください。 |
| CSVのフォーマット | クリックすると、一括登録に利用するフォーマットをCSV形式でダウンロードします。Excel等で編集し、アップロード用のファイルを作成してください。 |
| 上級者向け設定 | フォーマットの文字コードを選択するプルダウンです。 特に必要が無い限り変更せず、そのままダウンロードしてください。 |
CSV出力
「CSV出力」からは、登録済みのユーザ情報をCSV形式でダウンロードできます。
「CSV出力」をクリックすると、上記画像のダイアログが開きます。
「CSV出力する」をクリックしてダウンロードを実行してください。
関連ヘルプ：ユーザをCSVファイルで一括登録・更新する
| 項目 | 説明 |
| 上級者向け設定 | 出力データの文字コードを選択するプルダウンです。 特に必要が無い限り変更せず、そのままダウンロードしてください。 |
一覧
一覧には同じ会社アカウントに所属するすべてのユーザが表示されます。
閲覧可能なユーザの範囲を限定することはできません。
各ユーザの行をクリックすることで、ユーザ詳細画面に移動します。
| 項目 | 説明 |
| 氏名/メールアドレス/スタッフコード | ユーザの基本情報を表示します。 |
| 共通ID権限 | 共通ID権限（管理者/一般ユーザ）を表示します。 |
| 各サービス （勤怠管理、経費精算/WF 等） |
利用中の各サービスについてユーザごとの利用ステータスをアイコンで表示します。 詳しくはこちらのページをご確認ください。 |
| 招待状況 | ユーザの招待状況を表示します。 |
招待状況は、共通IDアカウントの状態を表します。
招待メールの送信/未送信、パスワードが設定済みか否か等によって変化します。
| 招待状況 | アイコン | 説明 |
| 未送信 |
共通ID以外の各サービスからユーザ登録し、その際に共通IDへの招待メールを送信していない状態です。 この状態のとき、共通ID上にユーザ情報は登録されていますが、当該ユーザはまだ共通IDにログインできません。 |
|
| 送信済(期限切れ) |
招待メールを送信したものの、ユーザがパスワードの登録を完了しないまま、招待メールの有効期限が切れた状態です。 ユーザに招待メールを再送するか、管理者がパスワードを設定してください。 |
|
| 有効化済 |
パスワードが設定済みの状態です。 管理者がユーザ情報を入力してユーザ登録した場合は、最初から有効化済みになっています。 |
ユーザ詳細
ヘルプページ：ユーザ詳細について
ユーザ一覧で各ユーザの行をクリックすることでユーザ詳細画面に移動します。
ユーザ詳細ではユーザの削除・登録情報の変更が可能です。
編集できるユーザ情報は以下の通りです。
その他に、以下の機能を利用できます。
- 招待メールの再送
- 2要素認証の状態確認（有効/無効）
- 2要素認証のリセット
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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