通常ログイン(ログイン情報を入力してログインする方法)では、2要素認証を利用できます。
2要素認証とは、ログインの際に2つの要素(ログイン情報+認証コード)を要求することで
セキュリティを強化する認証方式です。
認証コードの取得方法は以下の2種類です(管理者の設定画面で選択可)。
- 認証アプリ「Google Authenticator」から認証コードを取得する。
- 登録メールアドレスへ認証コードを送信する。
※Google Authenticatorについて
https://apps.apple.com/jp/app/google-authenticator/id388497605
目次
事前準備
2要素認証を利用するには、まず管理者権限を持つユーザが設定画面で2要素認証について設定する
必要があります。
認証コード取得方法はユーザが個別に選択できません。
設定画面で選択した取得方法がすべてのユーザに適用されます。
1. 管理者権限を持つアカウントでジョブカン共通IDにログインします。
2. 「設定」>「その他設定」 に移動します。
3. 「2要素認証設定」欄を編集し、画面下部の「保存」をクリックします。
| 項目 | 説明 |
| 2要素認証を必須にする | チェックを入れると、全てのユーザに対して2要素認証によるログインを強制します。 このチェックが無くても、各ユーザが自主的に2要素認証を利用することは可能です。 |
| 認証コード取得方法 |
認証コードの取得方法を選択します。 ・認証アプリがインストールされた端末から取得します。 ・ログイン時にユーザのメールアドレス宛に認証コードが送信されます。 |
2要素認証を設定する
2要素認証を利用したログインを行うには、ユーザごとにそれぞれ設定が必要です。
設定方法は、認証コードの取得方法によって異なります。
なお、ユーザ個人ごとに認証コードの取得方法を選択することはできません。
管理者が2要素認証を必須に設定している場合、2要素認証を未設定のユーザは初回のログイン時に
設定する必要があります。
2要素認証が必須ではない場合でも、各ユーザは自主的に2要素認証を利用できます。
1. ジョブカン共通IDにログインし、右上のメニューから「2要素認証設定」をクリックします。
2. アプリストアからスマートフォンに「Google Authenticator」をインストールします。
3. 「Google Authenticator」を立ち上げ、「2要素認証の設定」に表示されているQRコードを読み取ります。
QRコードはユーザそれぞれで異なります。
また、設定がリセットされると再生成されます。
QRコードが読み取れない場合は、QRコードの下に表示されている「アカウント」と「キー」を
入力してください。
4. アプリに表示された認証コードを入力し、「設定」をクリックします。
5. 設定が完了するとリカバリーコードが表示されます。
設定が完了すると、画面にリカバリーコードが表示されます。
リカバリーコードは、なんらかの理由で認証コードを確認できなくなった場合に1度だけ認証コードの
代わりに使用できるコードです。
他者にコードを使用されることが無いよう、厳重に保管してください。
また、リカバリーコードはあとから再度確認することはできません。
1. ジョブカン共通IDにログインし、右上のメニューから「2要素認証設定」をクリックします。
2. 「設定」をクリックします。
「設定」をクリックすると、2要素認証の設定は完了です。
次回以降、ログインの際に認証コードの入力が求められます。
1. ジョブカン共通IDにログインし、右上のメニューから「2要素認証解除」をクリックします。
2. 注意点を確認のうえ、問題なければ「解除」をクリックします。
認証アプリをインストールした端末を紛失した等、ログインできなくなった場合に、管理者はユーザの
2要素認証を個別にリセットできます。
ユーザ詳細>アクションの「2要素認証リセット」をクリックしてください。
ログイン方法
通常ログインと同じくメールアドレスとパスワードを入力したあと、管理者が設定した方法で
認証コードを取得し、入力します。
ログイン方法はそれぞれ以下の通りです。
1. 共通IDログイン画面で、ログイン情報を入力して「ログイン」をクリックします。
2. 「Google Authenticator」を開き、認証コードを確認します。
3. 認証コードを入力して「認証」をクリックします。
画面には会社名・会社ID・登録メールアドレスが表示されます。
認証コードを入力して「認証」をクリックしてください。
1. 共通IDログイン画面で、ログイン情報を入力して「ログイン」をクリックします。
2. メールで届いた認証コードを入力して「認証」をクリックします。
画面には会社名・会社ID・登録メールアドレスが表示されます。
登録のメールアドレスあてに認証コードを記載したメールが届きます。
認証コードを入力して「認証」をクリックしてください。
送信元:jobcan@donuts.ne.jp
タイトル:認証コード送付|ジョブカンシリーズ共通ID
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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