ジョブカン各サービスは、共通IDを経由してユーザ情報を同期しています。
以下、共通ID・各サービス間で同期されるユーザ情報と、同期の流れについてご説明します。
目次
共通IDと各サービスで同期されるユーザ情報
共通IDと各サービス間では、以下のユーザ基本情報が同期されます。
- 姓・名
- スタッフコード
- メールアドレス
上記以外のユーザ情報やグループ情報、役職情報などは同期されません。
また、同期されるのは当該ユーザが利用中のサービス（利用ステータスが「利用する」もしくは
「利用する（ログイン不可）」のサービス）のみです。
利用していないサービスにユーザ情報が自動的に登録・同期されることはありません。
共通IDおよび各サービス間では、メールアドレスが一致しているユーザを同一ユーザと見なし
ユーザ情報を同期します。
同期の流れ
ユーザ情報は、共通IDを経由して各サービス間で同期されます。
以下、ユーザ情報の同期の流れをご説明します。
共通IDでユーザを新規登録する際に、各サービスを「利用する」設定で登録した場合は、
当該サービスにもユーザが新規登録されます。
関連ヘルプ：ユーザを登録・編集・削除する
例）勤怠管理のみ利用する設定でユーザ登録した場合
例）どのサービスも利用しない設定でユーザ登録した場合
共通IDでユーザの基本情報（姓名、メールアドレス、スタッフコード）を更新した場合、
当該ユーザが利用中のすべてのサービスに変更内容が自動で反映されます。
例）勤怠管理と経費精算/WFを利用中のユーザが、共通IDでユーザ情報を変更した場合
共通IDで未登録のユーザを各サービスで新規登録した場合、共通IDにも当該ユーザが登録されます。
ただし、そこからさらに他のサービスに自動で登録されることはありません。
例）共通IDでは未登録のユーザを勤怠管理でユーザ登録した場合
各サービスでユーザの基本情報（姓名、メールアドレス、スタッフコード）を更新した場合、
共通IDを経由して、当該ユーザが利用中の他サービスにも変更内容が自動で反映されます。
当該ユーザが利用していないサービスには、情報が反映されることはありません。
例）勤怠管理と経費精算/WFを利用中のユーザが、勤怠管理でユーザ情報を変更した場合
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
企業ID、ユーザ連携、ユーザー連携、ユーザー情報、スタッフ連携、スタッフ情報
各サービスのユーザ情報はどのように連携されますか？、
ジョブカン共通IDにより共通化される情報は何ですか？、
複数サービス利用の場合、共通IDではどの情報をもとに同一ユーザと見なしていますか？