A. ジョブカン共通IDとは、ジョブカンシリーズのユーザ情報を一括で管理するための
「プラットフォーム」です。
固有のID番号ではありません。
以下、詳しくご説明します。
関連ヘルプ:共通IDと各サービス間のユーザ情報の同期について
目次
共通IDについて
「ジョブカン共通ID」とは、ジョブカンシリーズのユーザ情報を一括で管理するための
「プラットフォーム」です。
固有のID番号ではありません。
ご利用のサービス数に関わらず、ジョブカンシリーズを利用するすべての会社が共通IDを持ちます。
ジョブカンシリーズを利用する従業員は、所属する会社の共通IDにユーザとして登録されます。
また、共通IDを経由して各サービス間でユーザ基本情報(姓名/スタッフコード/メールアドレス)が
同期されます。
ジョブカンシリーズの利用を新しく開始する場合は、管理者が共通IDページにログインして
ダッシュボードから無料体験を始めてください。
そうすることで、ひとつの共通IDに各サービスの会社アカウントを紐づけることができます。
会社IDについて
共通IDには、会社を識別するために「会社ID」というID番号が存在します。
会社IDは会社ごとに固有の文字列が自動で割り振られます。
これを任意の文字列に変更することはできません。
複数の会社に所属する従業員は、共通IDページへのログインに会社IDが必要になることがあります。
関連ヘルプ:会社IDとは何ですか?
ユーザのアカウントについて
ジョブカンシリーズを利用するすべての従業員(ユーザ)は、所属する会社の共通ID上に
個人のアカウントを持つことになります。
ユーザは共通IDページにログインすることで、同じ共通IDで紐づいている各サービスにアクセスできます。
また、共通IDを経由して各サービス間でユーザ基本情報(姓名/スタッフコード/メールアドレス)が
同期されます。
ユーザが共通IDページにログインすると、画面上部の黒い帯に利用可能なサービスのタブが表示されます。
タブをクリックすると、各サービスに移動します。
関連ヘルプ:共通IDと各サービス間のユーザ情報の同期について
すべてのユーザは「管理者」か「一般ユーザ」のどちらかの「権限」を持ちます。
権限は共通IDと各サービスで連動していません。
各サービスで管理者権限を持つユーザであっても、共通IDでも管理者であるとは限りません。
共通IDで管理者権限を持つユーザは、同じ会社に所属するすべてのユーザのユーザ情報を
閲覧・変更できます。
また、新規にユーザを登録することもできます。
関連ヘルプ:権限(管理者・一般ユーザ)について
管理者ユーザは、共通IDページ内の「ユーザ一覧」から各ユーザのサービス利用状況を
確認・変更できます。
共通IDページから利用状況のステータスを変更することで、ユーザごとに「勤怠管理は利用させるが
採用管理は利用させない」などの設定が可能です。
関連ヘルプ:「利用するサービス」のステータスの違いは何ですか?
よくある質問
- Q. 共通IDを複数作成してしまいました。
- Q. 同一の共通ID内に、同一人物を、メールアドレスを変えて複数ユーザ登録してしまいました。
- Q. 複数の会社に勤務していて、どちらでもジョブカンを利用しています。
会社が異なる複数の共通IDアカウントを簡単に切り替える方法はありますか? - Q. 共通IDページからログインできないサービスはありますか?
共通IDを複数作成し、それぞれで別のサービスをご利用の場合は、共通IDを統合することができます。
同一の共通ID上に存在するサービス間ではユーザ基本情報(姓名/スタッフコード/メールアドレス)が
同期されます。
詳しくはこちらのページをご確認ください。
画像例)ふたつの共通IDを作成し、それぞれで勤怠管理、経費精算/WFを利用している場合
Q. 同一の共通ID内に、同一人物を、メールアドレスを変えて複数ユーザ登録して
しまいました。
ひとつの共通IDに同一人物を複数ユーザ登録してしまった場合は、ユーザの統合が可能です。
詳しくはこちらのページをご確認ください。
Q. 複数の会社に勤務していて、どちらでもジョブカンを利用しています。
会社が異なる複数の共通IDアカウントを簡単に切り替える方法はありますか?
複数の会社に勤務しそれぞれで共通IDアカウントを持っている場合、どちらのアカウントにも
同じメールアドレスを登録していれば、共通IDページから1クリックでログインする共通IDアカウントを
切り替えることができます。
詳しくはこちらのページをご確認ください。
Q. 共通IDページからログインできないサービスはありますか?
「ジョブカン勤怠管理」の管理者ページとモバイルマイページ、
「ジョブカン労務HR」の社外の管理者・士業の方用ログインページ、
「ジョブカン給与計算」社外の管理者・士業の方用ログインページは共通ID外にあります。
共通IDページからはログインできないのでお気を付けください。
ただし、ジョブカン勤怠管理の管理者ページは、条件を満たすことで共通IDページからログイン可能に
なります。
詳しくはジョブカン勤怠管理のヘルプページをご確認ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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