共通IDページで利用できる機能をご紹介します。
詳しくはそれぞれのヘルプページをご確認ください。
関連ヘルプ:ジョブカン共通IDとは何ですか?
目次
- ユーザ権限による違い
- 各サービスへの移動
- ダッシュボード
- アカウント情報
- ユーザ一覧
- マニュアル
- 設定
- ログイン履歴
- 支払履歴(カード払い)
- 従業員データ変換
- ヘルプページ
- ログイン一覧
- ログイン連携
ユーザ権限による違い
管理者ユーザと一般ユーザでは、共通IDページで利用できる機能が異なります。
一般ユーザについては、ユーザ詳細での設定によっては表示されない機能もあります。
なお、共通IDの管理者権限とジョブカン各サービスの管理者権限は連動していません。
各サービスで管理者権限があるユーザであっても、共通IDでは一般ユーザの可能性があります。
自身のアカウントの権限情報は、アカウント情報で確認できます。
関連ヘルプ:権限(管理者・一般ユーザ)について
各サービスへの移動
画面上部の黒い帯には、ログインしているユーザが利用可能な各サービスへのリンクが表示されます。
クリックすることでリンク先のサービスを別タブで開きます。
移動先のサービスで管理者権限を持っている場合は管理者ページへ移動します。
ただし、ジョブカン勤怠管理のみ、管理者ページへのリンクはダッシュボード(管理者ユーザの場合)
あるいはアカウント情報(一般ユーザの場合)に表示されます。
※ ジョブカン勤怠管理でスタッフとして登録がある場合、黒い帯にはPCマイページへのリンクが
表示されます。
ダッシュボード
ダッシュボードは管理者権限を持つユーザのみ利用できます。
まだ利用を開始していないサービスがある場合、ダッシュボードの「ご利用予定のアプリ」および
「お試し可能なアプリ」に表示されます。
利用規約をご確認のうえ、「無料体験版を使用する」から無料体験版をぜひお試しください。
ジョブカン勤怠管理をご利用の場合、画面下部の「ジョブカン勤怠管理 管理者ページログイン」内の
「管理者ページ」から管理者ページのログイン画面に移動できます。
関連ヘルプ:勤怠管理の管理者ページも共通IDからログインできますか?
アカウント情報
アカウント情報では、アカウントの登録情報を確認できます。
項目「共通ID権限」には、アカウントの権限情報(管理者ユーザ / 一般ユーザ)が表示されます。
共通IDで一般ユーザかつジョブカン勤怠管理で管理者権限がある場合、画面下部に
「ジョブカン勤怠管理 管理者ページログイン」が表示されます。
「管理者ページ」をクリックすると、ジョブカン勤怠管理の管理者ページログイン画面が別タブで
開きます。
関連ヘルプ:勤怠管理の管理者ページも共通IDからログインできますか?
ユーザ一覧
ヘルプページ:ユーザ一覧について
ユーザ一覧は管理者権限を持つユーザのみ利用できます。
「ユーザ一覧」には、共通IDに登録されているユーザが一覧で表示されます。
ユーザの登録・招待はこのページから行います。
また、ユーザごとに各サービスの利用可否を設定できます。
各ユーザの行をクリックすると、当該ユーザのユーザ詳細画面に移動します。
ユーザ詳細ではユーザ情報の確認・更新およびユーザの削除が可能です。
関連ヘルプ:
ユーザを登録・編集・削除する
ユーザをCSVファイルで一括登録・更新する
マニュアル
マニュアル画面は管理者権限を持つユーザのみ利用できます。
共通IDのマニュアル自体は以下のリンクからどなたでもダウンロード可能です。
共通IDとジョブカン各サービスのマニュアルをダウンロードできます。
このページで公開しているマニュアルは各サービスのもっとも基本的なものです。
各サービスのヘルプページでは、他にもマニュアルを公開しています。
画面上部の「ジョブカンシリーズ操作マニュアル」から各サービス名をクリックすることで
サービスごとのマニュアル公開ページが開きます。
ぜひご利用ください。
設定
ヘルプページ:設定について
設定画面は管理者権限を持つユーザのみ利用できます。
ヘルプページ:シングルサインオン(SAML認証)を設定する
シングルサインオン(SSO)とは、1つのIDとパスワードで複数のWebサービスやアプリケーションに
ログインできる仕組みです。
シングルサインオンの設定をすることで、外部のIDを利用してジョブカン共通IDにログイン可能に
なります。
ヘルプページ:設定について
ログイン設定、パスワードポリシー設定、2要素認証設定、外部ユーザID表示設定、上級者向け設定を
利用できます。
上級者向け設定では、ユーザ登録・ユーザ詳細・CSV出力・CSV登録で一般ユーザに対して部分的に
管理者権限を付与できるようになります。
ログイン履歴
ヘルプページ:ログイン履歴について
ログイン履歴は管理者権限を持つユーザのみ利用できます。
ログイン履歴では、同一の会社アカウントに所属するユーザのログイン履歴を確認できます。
ログインに失敗した場合は、事由欄に理由が表示されます。
支払履歴(カード払い)
ヘルプページ:領収書の発行について
ジョブカン各サービスのご利用料金をクレジットカードでお支払いの場合のみ、
「支払履歴(カード払い)」から領収書をダウンロードできます。
領収書はインボイスに対応しています。
注意事項 請求書支払い・口座振替の場合、ジョブカンから領収書の発行は行いません。 ジョブカンは請求代行会社である株式会社ネットプロテクションズのサービスを利用しています。 |
すべての管理者は支払履歴(カード払い)の利用権限を持ちます。
一般ユーザが支払履歴(カード払い)を利用する場合、ユーザ詳細で権限を付与してください。
・ユーザ一覧>ユーザ詳細>共通ID権限
従業員データ変換
ヘルプページ:従業員データ変換について
アップロードした従業員情報を、経費精算/WF・労務HR・給与計算それぞれに対応したCSVファイル
として変換・出力します。
出力したCSVファイルは、従業員の一括登録に利用できます。
「従業員データ変換」を利用するには、管理者/一般ユーザのどちらも権限の付与が必要です。
ユーザ詳細で権限を付与してください。
・ユーザ一覧>ユーザ詳細>共通ID権限
ヘルプページ
「ヘルプページ」をクリックすると、ジョブカン共通IDのヘルプページが開きます。
ヘルプページでは、よくある質問のほか共通IDの各機能について詳細な説明を掲載しています。
ログイン一覧
ヘルプページ:ログイン一覧でアカウントを切り替える
複数の会社に勤務し、それぞれの会社で共通IDアカウントを持っているユーザは、ログイン一覧から
ログインするアカウントを切り替えられます。
注意事項 ・切り替え可能なアカウントは、現在ログイン中のアカウントと同一のメールアドレスを利用しているアカウントのみです。 ・この設定はブラウザごとに保存されます。 |
ログイン連携
ヘルプページ:ログイン連携について
ログイン連携でソーシャルアカウント(Googleアカウント、Apple ID)を認証し紐付けを行うことで、
ソーシャルアカウントを利用して共通IDにログインできるようになります。
ソーシャルアカウントと共通IDでメールアドレスが一致する必要はありません。
ログイン連携は各ユーザが個別に設定を行う必要があります。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
SSO、Googleログイン、Googleアカウント、Apple ID、Appleでサインイン、ログイン
共通ID、できること、使える機能、設定